ACSol

Privacybeleid

Hoe ACSol zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

ACSol – Automated Creative Solutions respecteert de privacy van bezoekers, prospects en klanten. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

ACSol is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

ACSol – Automated Creative Solutions
Adres: Scandinaviekade 1A
KvK-nummer: 35667289
E-mail: info@acsol.nl
Website: acsol.nl

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u met ACSol in contact komt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • bedrijfsnaam;
  • functie;
  • zakelijk adres;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • websiteadres;
  • informatie die u zelf via een formulier of e-mail verstrekt;
  • informatie over uw aanvraag, offerte of overeenkomst;
  • factuur- en betalingsgegevens;
  • correspondentie met ACSol;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor beveiliging en functioneren van onze website.

Wij proberen niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is.

3. Contactformulieren en websitecheck

Wanneer u via onze website contact opneemt of een gratis websitecheck of vrijblijvend websiteconcept aanvraagt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om:

  • uw aanvraag te behandelen;
  • uw huidige website te bekijken;
  • contact met u op te nemen;
  • eventueel een concept of voorstel voor te bereiden;
  • vragen te beantwoorden;
  • een offerte op te stellen.

Wij gebruiken deze informatie niet voor doeleinden die niet redelijkerwijs samenhangen met uw aanvraag, tenzij daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

4. Zakelijke prospects

ACSol kan openbare zakelijke informatie gebruiken om bedrijven te identificeren waarvoor onze diensten mogelijk relevant zijn.

Hierbij kan bijvoorbeeld worden gekeken naar:

  • bedrijfsnaam;
  • branche;
  • vestigingsplaats;
  • openbare zakelijke contactgegevens;
  • websiteadres;
  • publiek toegankelijke informatie over de zakelijke website.

Wij kunnen openbare websites technisch en visueel beoordelen om vast te stellen of een website bijvoorbeeld verouderd, langzaam, slecht mobiel bruikbaar of technisch voor verbetering vatbaar lijkt.

Daarbij kunnen geautomatiseerde hulpmiddelen en AI worden gebruikt om zakelijke websites efficiënter te analyseren en potentiële zakelijke prospects te selecteren.

Een geautomatiseerde analyse is uitsluitend bedoeld als hulpmiddel voor onze bedrijfsvoering en vormt niet zonder menselijke beoordeling een besluit met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor personen.

5. Zakelijk contact

Wanneer wij denken dat onze dienstverlening relevant kan zijn, kunnen wij contact opnemen met een onderneming via daarvoor geschikte zakelijke contactgegevens.

Wanneer u aangeeft geen verdere commerciële benadering van ACSol te willen ontvangen, registreren wij dit zodat wij daar rekening mee kunnen houden.

Wij houden bij commerciële communicatie rekening met de toepasselijke Nederlandse privacy- en telecommunicatieregels.

6. Klanten

Wanneer u klant wordt bij ACSol, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn om onze overeenkomst uit te voeren.

Dat kan onder andere nodig zijn voor:

  • het ontwerpen en bouwen van uw website;
  • registratie of beheer van een domeinnaam;
  • hosting;
  • zakelijke e-mail;
  • beveiliging;
  • back-ups;
  • technisch onderhoud;
  • klantenservice;
  • facturatie;
  • administratie.

Voor bepaalde diensten kunnen wij gebruikmaken van gespecialiseerde externe leveranciers.

7. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meerdere grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waaronder:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is om onze dienstverlening te leveren of om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld wanneer wij bepaalde gegevens voor onze financiële administratie moeten bewaren.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, beveiliging, fraudepreventie en in daarvoor geschikte gevallen zakelijke acquisitie.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons belang af tegen de privacybelangen en rechten van betrokkenen.

Toestemming
Wanneer toestemming volgens de wet vereist is, vragen wij deze vooraf. Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken.

8. AI en automatisering

ACSol kan AI en andere geautomatiseerde systemen gebruiken ter ondersteuning van werkzaamheden zoals:

  • analyseren van openbare bedrijfswebsites;
  • selecteren en prioriteren van zakelijke prospects;
  • voorbereiden van websiteconcepten;
  • ondersteunen bij het schrijven en structureren van teksten;
  • ondersteunen van interne processen.

Wij streven ernaar daarbij alleen gegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Wanneer externe AI-dienstverleners persoonsgegevens namens ACSol verwerken, beoordelen wij waar nodig welke privacy- en beveiligingsafspraken daarvoor noodzakelijk zijn.

9. Delen van gegevens met andere partijen

ACSol verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens wel delen met leveranciers wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Denk bijvoorbeeld aan leveranciers voor:

  • hosting;
  • domeinregistratie;
  • zakelijke e-mail;
  • CRM;
  • websiteformulieren;
  • beveiliging;
  • back-ups;
  • boekhouding;
  • betaalverwerking;
  • analytics;
  • AI- en automatiseringsdiensten.

Waar vereist sluiten wij met partijen die namens ACSol persoonsgegevens verwerken passende verwerkersafspraken.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige software- en clouddienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, treffen wij waar vereist passende maatregelen voor internationale doorgifte van persoonsgegevens, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

11. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

De precieze bewaartermijn kan verschillen per soort gegevens.

Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij gedurende de wettelijk vereiste periode.

Gegevens van prospects bewaren wij niet onbeperkt wanneer er geen redelijke zakelijke noodzaak meer bestaat om deze te bewaren.

Verzoeken om niet opnieuw commercieel benaderd te worden kunnen wij juist langer bewaren voor zover dat noodzakelijk is om aan dat verzoek te kunnen voldoen.

12. Cookies

ACSol kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wanneer wij analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, worden deze niet geplaatst voordat daarvoor toestemming is verkregen.

Meer informatie hierover staat in ons cookiebeleid.

13. Beveiliging

ACSol neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofde verstrekking.

Afhankelijk van onze systemen kunnen maatregelen onder andere bestaan uit:

  • HTTPS/SSL;
  • beveiligde hosting;
  • toegangsbeheer;
  • sterke authenticatie;
  • software-updates;
  • back-ups;
  • monitoring;
  • beperking van toegangsrechten.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

14. Uw privacyrechten

Onder de AVG kunt u, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht hebben om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • gegevens over te laten dragen;
  • toestemming in te trekken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van direct marketing.

Voor een verzoek kunt u contact opnemen via:

[PRIVACY E-MAILADRES INVULLEN]

Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.

15. Bezwaar tegen commerciële benadering

Wilt u niet meer commercieel door ACSol worden benaderd?

Laat dit ons weten via [E-MAILADRES INVULLEN].

Wij zullen uw verzoek verwerken en kunnen minimale gegevens bewaren om ervoor te zorgen dat u niet opnieuw als nieuwe prospect wordt geselecteerd.

16. Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat ACSol niet correct met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u eerst contact met ons opnemen zodat wij de situatie kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Websites van derden

Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites of diensten van andere partijen.

ACSol is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites.

18. Wijzigingen

ACSol kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte technologie of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op acsol.nl gepubliceerd.

ACSol – Automated Creative Solutions
Van verouderd naar professioneel.